Van eerste gesprek naar een werkbare pilot
We vertalen uw werkcontext en doelgroep naar een afgebakend programma rond bedrijfschiropractie. Vooraf leggen we inhoud, planning, rollen, privacy en evaluatie vast. Zo weet u precies wat de organisatie afneemt en wat medewerkers vrijwillig kunnen gebruiken.
Klein genoeg om te leren, duidelijk genoeg om te beoordelen
Een pilot maakt het mogelijk om een concreet bedrijfschiropractieprogramma eerst in een overzichtelijke situatie te testen. Denk aan één vestiging, één team, één type werkzaamheden of een doelgroep met een herkenbare fysieke belasting.
De organisatie krijgt zo een realistisch beeld van deelname, ervaring en uitvoerbaarheid. Atlas leert tegelijkertijd welke vorm, communicatie en planning het beste aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Zes heldere stappen van organisatievraag tot vervolgkeuze
Iedere stap levert de informatie op die nodig is voor de volgende. Daardoor blijft het proces bestuurbaar voor de organisatie en duidelijk voor medewerkers.
-
01
Kennismaken
In 30–45 minuten bespreken we uw organisatie, doelgroep, werkcontext en reden om bedrijfschiropractie te verkennen.
-
02
Behoefte inventariseren
We brengen locaties, werkzaamheden, bestaande voorzieningen, betrokken partijen en praktische randvoorwaarden in kaart.
-
03
Pilot ontwerpen
U ontvangt een afgebakend voorstel met chiropractische modules, doelgroep, rollen, planning, investering en evaluatiepunten.
-
04
Start voorbereiden
Atlas en uw contactpersoon stemmen planning, ruimte en medewerkerscommunicatie af. Deelnemers krijgen uitleg over inhoud, vrijwilligheid, privacy en de boekingsroute. Bij de start van een doorlopend programma plannen we extra intakecapaciteit.
-
05
Uitvoeren en meten
Atlas verzorgt de afgesproken zorg, educatie en begeleiding. Bij het doorlopende programma volgen wekelijkse afspraakmomenten, een Lunch & Learn per kwartaal en een persoonlijke herbeoordeling na zes maanden.
-
06
Beslissen en opschalen
We beoordelen deelname, gebruik van de gereserveerde capaciteit, feedback en uitvoerbaarheid. Daarna kiezen we samen voor stoppen, aanpassen, herhalen of zorgvuldig opschalen.
Wat staat er in een pilotvoorstel?
Een voorstel moet niet alleen aantrekkelijk klinken, maar ook laten zien wat er concreet gaat gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Vraag en beoogd doel
De organisatievraag en wat de bedrijfschiropractiepilot praktisch moet helpen onderzoeken of ondersteunen.
Doelgroep en afbakening
De betrokken locatie, het team, type werkzaamheden en de globale omvang van de doelgroep.
Inhoud en uitvoering
De gekozen onderdelen, eventuele wekelijkse afspraakcapaciteit, eventuele extra ruimte voor intakes, uitvoeringsmomenten en benodigde ruimte.
Rollen en communicatie
De contactpersonen, verantwoordelijkheden en informatie die medewerkers vooraf ontvangen.
Privacy en zorgroute
De afspraken over vrijwilligheid, vertrouwelijkheid en een eventuele persoonlijke route naar een Atlas-praktijk.
Evaluatie en investering
De evaluatiepunten, het beslismoment en een transparante investering passend bij de afgesproken omvang.
Drie rollen, ieder met een eigen verantwoordelijkheid
Een pilot werkt alleen wanneer werkgever, Atlas en medewerkers weten wat zij van elkaar mogen verwachten.
De werkgever maakt deelname mogelijk
Wijst een interne contactpersoon aan, ondersteunt planning en communicatie en stelt waar nodig tijd en een geschikte ruimte beschikbaar.
Atlas ontwerpt en verzorgt de inhoud
Bereidt de afgesproken programmaonderdelen voor, zet passende professionals in, bewaakt professionele grenzen en begeleidt de evaluatie.
De medewerker behoudt de regie
Beslist zelf over deelname, persoonlijke vragen en eventuele vervolgstappen richting onderzoek of zorg.
We beoordelen het programma, niet de individuele medewerker
De evaluatie is bedoeld om te begrijpen of de pilot bruikbaar en uitvoerbaar was. Individuele gezondheidsgegevens zijn daarvoor niet nodig.
Deelname
Hoeveel medewerkers gebruikmaakten van de aangeboden programmaonderdelen, uitsluitend op passend geaggregeerd niveau.
Ervaring en bruikbaarheid
Hoe deelnemers en betrokken organisatiecontacten de inhoud en praktische toepasbaarheid hebben ervaren.
Uitvoerbaarheid
Wat goed werkte in planning, ruimte, communicatie, bereik en samenwerking en wat aangepast moet worden.
Vervolgkeuze
Of stoppen, aanpassen, herhalen of zorgvuldig opschalen de meest logische volgende beslissing is.
De evaluatie leidt tot een bewuste vervolgbeslissing
Opschalen is geen automatische uitkomst. Soms is één activiteit voldoende, soms vraagt de aanpak om aanpassing en soms blijkt een vervolgprogramma inhoudelijk en praktisch passend.
Stoppen, aanpassen of opschalen
De organisatie behoudt na de evaluatie de vrijheid om geen vervolg te kiezen, een gewijzigde pilot te testen of een succesvolle werkwijze naar een andere doelgroep of locatie uit te breiden.
Deze grenzen veranderen niet wanneer een pilot groter wordt
Geen verplichte individuele deelname
Medewerkers bepalen zelf of zij deelnemen en of zij een persoonlijke vervolgstap willen zetten.
Geen persoonlijke medische informatie
De werkgever ontvangt geen diagnoses, dossiers, persoonlijke scores of behandeldetails.
Geen vervanging van de arbostructuur
Atlas Vitaal Partners vervangt geen bedrijfsarts, arbodienst, RI&E, PAGO/PMO of wettelijke werkgeversverantwoordelijkheid.
Praktische vragen over de pilot
Hoelang duurt een pilot?
Er is geen vaste standaardduur. De looptijd hangt af van de gekozen doelgroep, programmaonderdelen, planning en wat nodig is om de afgesproken evaluatie zorgvuldig uit te voeren.
Hoeveel medewerkers zijn nodig?
Er geldt geen vast minimum. Een pilot kan beginnen met één team, één vestiging of een andere duidelijk afgebakende doelgroep wanneer de uitvoering inhoudelijk en praktisch zinvol is.
Wat moet de werkgever organiseren?
Gewoonlijk zijn een interne contactpersoon, ondersteuning bij communicatie en planning en waar nodig een passend tijdstip en geschikte ruimte nodig. De exacte verantwoordelijkheden staan in het voorstel.
Welke informatie krijgt de werkgever na afloop?
Alleen de vooraf afgesproken programma-informatie, zoals voldoende geaggregeerde deelname, algemene ervaring en uitvoerbaarheid. Individuele gezondheidsgegevens of behandeldetails worden niet gedeeld.
Is een vervolgprogramma verplicht?
Nee. Na de evaluatie kan de organisatie stoppen, de aanpak aanpassen of besluiten om zorgvuldig op te schalen. Een pilot verplicht niet tot een langdurige overeenkomst.
Kan een pilot later naar meerdere locaties worden uitgebreid?
Ja, wanneer de evaluatie daar aanleiding toe geeft en de aanpak ook voor de andere locaties passend is. We adviseren om uitbreiding opnieuw zorgvuldig af te stemmen op doelgroep en werkcontext.
Verken met Stephan een afgebakende bedrijfschiropractiepilot
In een vrijblijvend gesprek van 30–45 minuten brengt Stephan uw vraag, doelgroep en praktische situatie in kaart. Daarna ontvangt u alleen een vervolgstap wanneer die inhoudelijk en organisatorisch passend lijkt.